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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Hybrid (Remote / Wiesbaden / Projektstandorte)Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns

Caesar Strategy ist eine exklusive Strategieberatung mit Background aus BCG, Deloitte, Investment Banking und Private Equity. Wir arbeiten an hochverantwortlichen Projekten in M&A, Corporate Finance, Strategy und Value Creation für internationale C-Level-Entscheider, Unternehmer und Investoren.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du das Rückgrat unseres Management-Teams, unterstützt strategische Entscheidungen und sorgst dafür, dass unsere Führungskräfte den Überblick behalten – intern und extern.

Deine Rolle

Du unterstützt die Geschäftsführung operativ und organisatorisch in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Dabei bist du für Planung, Organisation, Kommunikation und Projektkoordination verantwortlich und sicherst einen reibungslosen Ablauf von Management- und Kundenprozessen.

Aufgaben

  • Organisation des Geschäftsführer-Alltags (Terminkoordination, Kalenderpflege, Reisetätigkeiten)

  • Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen

  • Unterstützung bei internen Projekten, z. B. Prozessoptimierungen, Datenanalysen, Research

  • Schnittstelle zu Kunden, Partnern und internen Teams

  • Nachverfolgung von To-Dos, Fristen und Projektmeilensteinen

  • Kommunikation und Koordination von Meetings, Calls und Workshops

  • Dokumentation und Ablage von relevanten Unterlagen

Profil

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen

  • Erste Berufserfahrung in Assistenz, Management Support oder in einem analytischen Umfeld (z. B. Consulting, Finance, Corporate)

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative

  • Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse, Erfahrung mit Datenanalyse von Vorteil

  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2)

  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Vergütung & Benefits

  • Gehalt: 4.500 – 6.000 € brutto/Monat (je nach Erfahrung und Qualifikation)

  • Projektbezogener Bonus

  • Mentoring durch erfahrene Ex-MBB- und PE-Berater

  • Internationale Mandate und spannende Einblicke in M&A- und Strategiethemen

  • Flexible Hybridstruktur (Homeoffice / Office / Kundenprojekte)

  • Mitarbeit an hochkarätigen Projekten mit CFOs, CEOs und Investoren

Bewerbung

Bitte sende uns Lebenslauf, Zeugnisse und relevante Leistungsnachweise – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

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